Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie die verschiedenen Ansprechpersonen im Kindes- und Erwachsenenschutz im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt. Mit serviceorientiertem Handeln, Organisationsgeschick, offener Teamarbeit und Ihren Ideen stellen wir den reibungslosen Ablauf sicher.
Ihre Aufgaben
* Kunden am Telefon und Schalter betreuen
* Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege, Qualitätssicherungen und Archivierungsarbeiten
* Posteingang und -ausgang bearbeiten
* Korrespondenzen und Entscheide selbstständig oder im Auftrag der Behördenmitglieder verfassen, versenden sowie redaktionelle Bearbeitungen übernehmen
* Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen
* Als Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen agieren
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
* Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und / oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
* Belastbare und motivierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, die gerne im Team arbeitet
* Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen
Wir bieten Ihnen
* Vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
* Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
* Zentraler Arbeitsplatz in Münsingen
* Homeoffice nach Absprache möglich
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Salome Weingart, Leiterin Kanzlei, 031 633 67 06
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) nehmen Aufgaben auf dem Gebiet des Schutzes von Kindern und Erwachsenen wahr. Sie sind interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörden. Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde und setzt sich aus dem Sozialjuristischen Dienst, dem Revisorat und der Kanzlei zusammen.
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