Biblioteca universitaria Lugano
Bibliotecaria/o specializzata/o in risorse
elettroniche - E-resources librarian (70%)
L’Università della Svizzera italiana (USI) è una giovane e agile realtà in continuo
sviluppo, lanciata verso nuove sfide nel segno dei suoi tre valori guida: qualità,
apertura e responsabilità. Attiva in diverse aree di studio e di ricerca, l’USI offre ai
suoi studenti una formazione da protagonisti, coinvolgente e interdisciplinare, e ai
suoi ricercatori e collaboratori uno spazio privilegiato di autonomia e libertà
d’iniziativa.
Le Biblioteche dell’USI (BiUSI) organizzano i materiali documentari (monografie, periodici,
supporti elettronici ecc.) per l'Università della Svizzera italiana, rispondendo a finalità di
studio, ricerca e informazione.
Per integrare il team delle Biblioteche dell’USI, con mansioni che coprono sia le necessità
informative della Biblioteca universitaria Lugano (BUL) che della Biblioteca dell’Accademia di
architettura Mendrisio (BAAM), si apre una posizione di
Bibliotecaria/o specializzata/o in risorse elettroniche - E-resources librarian (70%)
Posizione
Attivazione risorse elettroniche BiUSI in Alma: attivazione di Collection, importazione di
portfolio da Network Zone, creazione di portfolio locali in Collection, creazione di portfolio
standalone
Verifiche periodiche delle attivazioni delle risorse elettroniche sulla base delle Title list fornite
dagli editori o dal Consorzio delle biblioteche universitarie svizzere (CSAL)
Verifiche periodiche dell’accessibilità delle risorse da locale o remoto
Elaborazione di statistiche di accesso e uso delle risorse elettroniche: elaborazioni dei dati
del CSAL; reperimento di statistiche presso gli editori; elaborazione, esecuzione e
manutenzione di un piano di recupero automatico delle statistiche in formato SUSHI
Cura delle collezioni elettroniche; valutazione e selezione di nuove risorse per BUL e BAAM;
elaborazione di proposte di sviluppo del settore.
Partecipazione in rappresentanza dell’USI a gruppi di esperti a livello nazionale
Mansioni di amministrazione dei compiti ordinari della biblioteca in collaborazione con i
colleghi.
Partecipazione ai turni del banco accoglienza e prestiti
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Profilo, competenze ed esperienze professionali
Titolo di specialista SUP in informazione e documentazione, oppure formazione o
esperienza giudicati equivalenti
Conoscenze informatiche di buon livello, in particolare nella gestione ed elaborazione di dati
statistici. È richiesta come minimo una conoscenza di Excel superiore alle funzioni di base.
Di preferenza esperienza di lavoro con standard COUNTER o SUSHI.
Precisione, oculatezza, rigore, affidabilità, capacità di rispettare le tempistiche
Capacità di lavorare in gruppo e contribuire al buon funzionamento del servizio
Sono indispensabili buone conoscenze sia dell’italiano che dell’inglese
Predisposizione al lavoro autonomo e all’apprendimento costante, con capacità di sintesi di
documenti complessi e di produzione di report quantitativi e qualitativi relativi alle
pubblicazioni in formato elettronico
Buona conoscenza degli strumenti informatici di uso corrente in ambiente PC
A parità di condizioni verrà data preferenza a candidate/i di cittadinanza svizzera o
domiciliate/i in Svizzera.
Lavoro all’USI
Il personale dei servizi USI contribuisce al buon funzionamento dell’Ateneo grazie a team
coesi e a un contesto organizzativo snello. L’ambiente dinamico e flessibile diventa leva
motivazionale per una gestione innovativa ed efficiente a orientamento multiculturale e
interdisciplinare.
Termini contrattuali
Indeterminato (dopo adeguato periodo di prova)
Tempo di lavoro: 70%, da suddividere tra le due sedi
Retribuzione iniziale: secondo CCL, classe di salario 7 o 8, da convenire in base al profilo e
all’esperienza professionale
Usuali prestazioni di legge
Inizio: luglio 2024 o in data da convenire
Luogo di lavoro principale: Lugano. Sono anche previste presenze a Mendrisio.
Candidature
Le candidature potranno essere sottoposte solo accettando (nel formulario di candidatura),
l’informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati qui di seguito.
Le candidature dovranno essere presentate online tramite la compilazione del formulario al
seguente link: CANDIDATI .
La compilazione dei dati è obbligatoria .
Nel formulario è richiesta la compilazione dei seguenti campi:
Scheda anagrafica;
Titoli di studio conseguiti;
Esperienze professionali;
Competenze linguistiche;
Breve motivazione per la presentazione della candidatura;
Indicazione di almeno due referenze.
Tramite il formulario è richiesto il caricamento dei seguenti documenti:
Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione;
Curriculum vitae;
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Certificati scolastici (ultimo titolo conseguito) ed eventualmente lavorativi.
Candidature pervenute in altra forma non saranno considerate .
Il bando giunge a scadenza il 17 maggio 2024.
Persona di contatto per la posizione lavorativa: Silvio Bindella, responsabile BUL, 058 666
45 01, silvio.bindella@usi.ch.
Persona di contatto per il form ONLINE: Danijela Milicevic, Servizio Risorse Umane,
danijela.milicevic@usi.ch.
Lugano, 19 aprile 2024
Informativa sul
trattamento dei dati
personali dei
candidati
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1. Introduzione
Scopo della presente informativa è fornire indicazioni sui trattamenti dei dati personali trattati
dal Servizio risorse umane nella sua attività di ricerca e selezione del personale
amministrativo, tecnico, bibliotecario, accademico nonché di stagisti, personale ausiliario,
praticanti e volontari.
2. Titolare
La presente informativa è resa da USI – Università della Svizzera italiana, con sede in Via
Buffi 13, 6900 Lugano, Svizzera in qualità di Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento può essere contattato scrivendo all’indirizzo della sede legale,
chiamando il numero +41 58 666 40 00 o inviando una mail a: info@usi.ch.
Il team dedicato alla protezione dei dati personali può essere contattato direttamente
all’indirizzo: privacy@usi.ch.
3. Finalità del trattamento, motivi
giustificativi, tipologia di dati e periodo
di conservazione
Il conferimento dei dati è obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di
trattare i dati durante la selezione del personale e quindi la mancata partecipazione al
processo di selezione e una eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. La raccolta di dati
personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Finalità del Motivi Tipologia di dati Periodo di conservazione
trattamento giustificativi
Svolgimento delle Adempimento a Dati personali “comuni”: 6 mesi a partire
procedure di ricerca, un compito nome, cognome, genere, dall’inserimento dei dati nella
raccolta delle pubblico data di nascita, numero di nostra banca dati. Tuttavia, in
candidature e casi specifici in cui sussista
selezione del telefono, mail, nazionalità, effettiva necessità di
personale al fine indirizzo, permesso di conservare i dati dei candidati
dell’eventuale lavoro, formazione, per periodi superiori (es.
instaurazione di un esperienze professionali, valutazioni strategiche,
rapporto di lavoro cv, lettera di motivazione, posizioni particolari) possiamo
conservare i dati fino alla
lingua, 2 persone di
chiusura della ricerca della
referenza, certificati specifica posizione lavorativa
lavorativi e scolastici per un periodo in linea di
principio non superiore ai 12
Eventuali informazioni mesi a partire dall’inserimento
disponibili sui social dei dati nella nostra banca
dati.
network e/o su archivi
pubblicamente consultabili
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Se ci fornisce informazioni relative a terzi (es. referenti, precedenti datori di lavoro, etc) Lei
dovrà provvedere affinché il nostro successivo trattamento ai sensi della presente informativa
sia conforme alla normativa applicabile. Per cui, ad esempio, potrà fornirci tali dati dopo averne
informato i terzi ed averne ottenuto il consenso, se richiesto; inoltre, Lei ci autorizza a
contattare tali terzi a fini di referenza e verifica delle informazioni ricevute e per le stesse finalità
dovrà autorizzare i terzi a fornirci le informazioni richieste.
4. Destinatari a cui i dati personali sono
comunicati
I Suoi dati possono essere comunicati ad altri soggetti, in particolare saranno accessibili ai
dipendenti del Titolare del trattamento autorizzati al trattamento il quale è finalizzato allo
svolgimento delle mansioni che essi devono effettuare per le finalità previste dal Titolare.
Possono essere inoltre destinatari dei Suoi dati i soggetti qualificati che forniscono al Titolare
prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate o comunque inerenti alle attività di
raccolta delle candidature e selezione del personale e consulenti/esterni che assistono a vario
titolo il Titolare nella selezione del personale.
Per quanto riguarda il trasferimento di dati all’estero, il principio è che gli stessi non vengono
trasmessi al di fuori della Svizzera. Al contempo, qualora un trasferimento di dati all’estero per
il trattamento dei dati personali sopra descritti dovesse ritenersi necessario, USI avrà il diritto
di procedere in tal senso. In tale evenienza, il Titolare del trattamento garantisce che il
trasferimento dei dati nell’UE o extra-UE avverrà nel rispetto degli artt. 16 e segg. LPD e alle
norme applicabili, impegnandosi, all’occorrenza, a garantire un livello di protezione adeguato
tramite la stipulazione di specifici accordi.
5. Diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento riconosce, in particolare, i seguenti diritti:
a) ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti, revocare il consenso al
trattamento di dati rilasciato in precedenza, impedire la comunicazione a terzi di dati
personali degni di particolare protezione;
b) ottenere informazioni per iscritto e gratuitamente relativamente ai dati personali
oggetto del trattamento che La concernono;
c) ottenere la consegna dei dati personali oppure di esigerne la trasmissione a terzi;
d) chiedere che l'elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la
comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti;
e) chiedere di cessare un determinato trattamento di dati personali, proibire una
determinata comunicazione di dati personali a terzi oppure chiedere che i dati
personali siano cancellati o distrutti;
f) rivolgersi all’incaricato cantonale qualora fosse in disaccordo con la gestione dei suoi
dati da parte di USI (https://www4.ti.ch/can/sgcds/pd/generalita).
Si informa che i diritti sopra menzionati possono essere in parte o totalmente limitati da obblighi
legali a cui sottostà l’USI, rispettivamente, in caso di preponderanti interessi di quest’ultima o
di carattere pubblico.
Per l’esercizio dei diritti sopracitati può scrivere a privacy@usi.ch.
Ultimo aggiornamento: 19.09.2023