Aufgaben
* Stellvertretend verantwortlich für die operative Abwicklung der gesamten Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende)
* Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung)
* Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
* Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen
* Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM
* Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner
* Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse
* Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen)
* Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule
* Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
* Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision
* Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal)
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung
* Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung
* Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)
* Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung
* Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
* Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
* Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
* Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
* Homeoffice-Möglichkeit
* moderner Arbeitsplatz
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