Mitarbeiter*in Kursadministration Wer wir sind SAQ-QUALICON: Wir sind der führende Bildungsanbieter in der Deutsch-Schweiz für Qualität. Wir befähigen und unterstützen Personen und Unternehmen mit einem breiten Angebot an Seminaren, Lehr- und Studiengängen. Etwa 2500 Teilnehmende besuchen jedes Jahr unsere Weiterbildungen, zudem bilden wir Mitarbeitende unterschiedlichster Branchen und Unternehmen in massgeschneiderten Inhouse-Schulungen weiter. Wen wir suchen Einen Menschen mit Freude am Organisieren und Koordinieren: Mitarbeiter*in Kursadministration Pensum 80 – 100% Start: Sofort oder nach Vereinbarung Was Du machst Selbstständige Administration unserer Weiterbildungsangebote (Anmeldungen, Einladungen, Rechnungen, Kursvorbereitung und -nachbereitung) Kundenberatung und -betreuung (Telefon, E-Mail, Chat sowie vor Ort) Planung, Organisation und Koordination von Kursen in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement Einrichten und Pflege der Kurse auf unserer Lernplattform OpenOLAT Pflege der Kundendaten in unserer Schulungsadministrations-Software Ansprechperson für unsere Bildungspartner und Dozierende Pflege und Aktualisierung der Webseiten sowie der Kursbroschüren Empfangstätigkeiten Organisation von Veranstaltungen, Apéros und hin und wieder Messen Was Du kannst Du bist eine offene Person mit Hands-on-Mentalität Austausch und Kommunikation sind für Dich wie Grundnahrungsmittel bei der Arbeit und machen Dir Spass Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig Du kannst gut Organisieren, arbeitest selbständig und behältst den Überblick über einen vielfältigen Aufgabenbereich Du schätzt es, in einem kleinen Unternehmen deine Rolle flexibel zu gestalten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bist bereit, Dich in unsere spezifische Software für Schulungsadministration und Lernplattform einzuarbeiten Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch, wenn Du in Englisch fit bist, finden wir das auch toll … Sonst noch? Wir sind immer neugierig auf Quereinsteiger*innen, die sich in die Welt des Qualitätsmanagements wagen. Wir unterstützen gerne Entwicklung und Weiterbildung. Was wir bieten Die Menschen – unser Team Wir sind ein kleines, vielfältiges und dynamisches Team: im Büro sitzen 14 festangestellte Mitarbeitende, und mehr als 50 Dozentinnen und Dozenten arbeiten als Freelancer für uns. Bei uns gibt es Menschen aus verschiedenen Branchen und unterschiedlichen Alters. Bei uns hat jeder verschiedene Rollen inne und jede soll sich einbringen und aktiv mitgestalten. Der Arbeitsplatz – unsere Welt Wenn in unseren Schulungsräumen heiss diskutiert wird, die Wände vollgeklebt sind mit Flipcharts und an der Theke unserer Cafeteria Teilnehmerinnen, Dozenten und Mitarbeitende in Kaffeegespräche vertieft sind, dann sind wir in Hochform. Das macht uns aus: Wir sind gerne nah dran, am Geschehen und am Menschen. Wir schätzen den direkten persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Der Ort – unser Kontext Vom Bahnhof Olten erreicht man uns in 8 min zu Fuss, Velos haben einen überdachten Abstellplatz vor der Tür und für Autos gibt es bei uns eine Tiefgarage. Bewerbungstipps Wir sind Menschen und am Menschen interessiert. Niemand liest gern Floskeln und Phrasen – weder Du noch wir. Uns interessiert, wie Du Dich als Mensch beschreibst, und nicht wie Chat GPT Dich «verkaufen» würde. Kontakt und Fragen SAQ-QUALICON AG Susan Čonka, Geschäftsführerin, Riggenbachstrasse 8, 4600 Olten jid492375aa jit0312a jiy26a