Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Assistenz Projekt- & Organisationssupport%
Deine Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Organisationsentwicklung & Controlling
* Unterstützung des Projektoffice, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, dem Erstellen von Dokumentationen und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Organisation von Terminen, Abläufen und Projektaktivitäten
* Organisation und Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen
* Koordination von Rückmeldungen und Informationen aus den Fachabteilungen
* Erstellung und Pflege von Vorlagen, Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
* Mitarbeit an Berichten der Stadt Uster (Texte, Tabellen, Vorlagen)
* Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
Das bringst Du mit
* Eine laufende Aus- oder Weiterbildung oder ein laufendes Studium – alternativ eine vergleichbare Ausbildung und/oder relevante Erfahrungen (alle Fachrichtungen willkommen)
* Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Die Fähigkeit bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
* Eine positive Grundhaltung, Freude am Anpacken sowie eine hohe Teamorientierung
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Grosse Flexibilität und Bereitschaft, dich auf saisonale Arbeitsspitzen einzustellen
* Freude am Arbeiten mit den Tools der Office-Palette
* Lust, Neues zu lernen (z.B. Abacus, CMI – keine Vorkenntnisse nötig)
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht dir die Leiterin Strategisches Controlling & Organisationsentwicklung ab 5. Januargerne zur Verfügung.
Anna Mirza
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