DEINE AUFGABENDu unterstützt den CEO sowie das Board of Directors (Verwaltungsrat) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren Du koordinierst und führst klassische Assistenzaufgaben für den CEO aus, einschliesslich Administration, Planung und Organisation des Tagesgeschäfts Du unterstützt die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einer effizienten Arbeitsweise in diesen Abteilungen bei Du organisierst Termine, Meetings und Agenden, führst die Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; zudem übernimmst du die Reiseplanung inklusive Visa-Beschaffung Du führst selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst das Unternehmen dabei professionell nach innen und aussen Du übernimmst Übersetzungen oder koordinierst diese mit externen Übersetzungsbüros, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten Du organisierst und bereitest Anlässe, Workshops und Fachtagungen vor und stellst sicher, dass alles perfekt abläuft Du erstellst Präsentationen und stellst die interne Kommunikation sicher, damit Informationen jederzeit transparent und zielgerichtet fliessen Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei der Vertrags- und Markenbewirtschaftung sowie im Kontakt mit Notar und Handelsregister DEIN PROFILEine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Assistentin bzw.
zum Assistenten der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens, wodurch du die Abläufe und Anforderungen auf diesem Niveau bestens kennst Einen versierten Umgang mit Microsoft Office 365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren zu können - jede weitere Sprache ist ein Plus Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld Eine diskrete, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit DAS BIETEN WIR DIREin dynamisches Umfeld, in dem du Verantwortung übernimmst und deine Ideen einbringen kannst Vielseitige Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensbereiche und direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management Ein motiviertes und professionelles Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinen Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen WERDE TEIL UNSERES TEAMS – BEWIRB DICH JETZT!Bitte beachte, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unsere Online-Bewerbungsplattform eingereicht werden.
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