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Executive Assistant to the Group COO (100%), Zürich
Client: HUMANIS
Location: Zürich
Job Category: Other
Job Reference:
ee102da27a15
Job Views:
4
Posted:
17.04.2025
Expiry Date:
01.06.2025
Job Description:
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld.
Ihre Aufgaben:
1. Proaktive Unterstützung des COOs in administrativen und organisatorischen Belangen
2. Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung
3. Erstellung von diversen Unterlagen für den Strategieausschuss der Gruppe sowie für den VR – Berichte, Reports sowie die Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch
4. Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon
5. Mitarbeit an Projekten und auch eigenen vertraulichen Themen u.a. im HR-Bereich
6. Stellvertretung der CEO Assistentin
Ihr Profil:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen zur Direktionsassistentin von Vorteil
2. Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und im Bereich Project Management von Vorteil
3. Deutsch: Muttersprache
4. Englisch/Französisch: Fliessend
5. MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
6. Organisationsstark
7. Hohe Selbstständigkeit, proaktives mit- und vorausdenken
8. Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
9. Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung
10. Initiativ, Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein
11. Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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