Job Overview
HR Spezialist*in (Fokus Löhne & Sozialversicherungen) 80% Stiftung Pro Juventute – Zürich. Mitarbeitendenach Vereinbarung «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Die Vision und Werte: Unsere Organisation umfasst rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der gesamten Schweiz. Wir unterstützen täglich Kinder, Jugendliche und deren Eltern mit Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und mehr.
Pro Juventute führt seit 2023 eine kollegiale Führung ein: Entscheidungen werden in Kreisen getroffen, die Verantwortung auf Rollen verteilt. Wir legen großen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft. Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team!
Responsibilities
* Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe, Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und führst Jahresendarbeiten durch.
* Du bist verantwortlich für die gesamte Administration im Bereich der Sozialversicherungen.
* Du betreust unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi und führst die Jahresendarbeiten durch.
* Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen.
* Du unterstützt die HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von Mutationen, Ein- und Austritten, Weiterbildungen, etc.
* Du wirkst aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten.
Qualifications
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Löhne, Sozialversicherungen oder als HR‑Fachfrau/-mann.
* Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Vertiefte Kenntnisse in Abacus.
* Erfahrung mit L-GAV von Vorteil.
* Versierter Umgang mit Microsoft 365 und große Affinität zu digitalen Tools.
* Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich); Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus.
Benefits
* 40‑Stunden‑Arbeitswoche mit großzügiger Mobile‑Office‑Regelung für mehr Flexibilität.
* 6 Wochen Ferien pro Jahr.
* 5 bezahlte Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die frei eingesetzt werden können.
* 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr).
Additional Information
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung! Hinweis: Aufgrund der Feiertage werden die Bewerbungen ab dem 5. Januar 2026 gesichtet.
Contact
Marco Riso – Spezialist HR, Stiftung Pro Juventute
Telefon: +41 44 256 77 17
#J-18808-Ljbffr