Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Baulogistik, das Bauprojekte präzise, effizient, ressourcenschonend und nachhaltig plant und realisiert. Damit leistet er einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Bauvorhaben termingerecht und "just in time"
Zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams suchen wir per August 2025 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit.
Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in den Bereichen Human Resources (ca. 60%) sowie allgemeine Administration (ca. 40%)
Ihre Aufgaben im Bereich HR
* Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess : von der Stellenausschreibung über die Koordination der Interviews bin hin zum Vertragsabschluss und Onboarding
* Selbständige Betreuung von Personalmutationen, Ein- und Austritten
* Administration im Zusammenhang mit Unfall- und Krankheitsmeldungen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ämter und Behörden in Deutsch und Französisch (z.B. Quellensteuer, Sozialversicherungen)
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrative Unterstützung des HR-Teams
Ihre Aufgaben in der Administration
* Sicherstellen der gegenseitigen Stellvertretung innerhalb des Teams
* Erstellung und Versand von Rechnungen inkl. Pflege der entsprechenden Unterlagen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
* Anlaufstelle für interne sowie externe Anliegen
* Organisation und Mitwirkung bei internen Team-Events
Weitere Infos? Hans Eugster 058 300 71 27
Wir erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im HR- oder administrativen Bereich
* Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an der Teamarbeit und an einem vielseitigem Aufgabenbereich
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten (2-3 Tage / Woche) nach Einarbeitung
* Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
Sind Sie bereit, gemeinsam mit einem jungen, dynamischen Team die gesamte Administration zu meistern?
Hans Eugster freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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Hr Administration • Region Aargau, Bern oder Lausanne
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