Ihre Aufgaben
Organisation ist Ihre Stärke und Koordination Ihre Leidenschaft? Dann suchen wir genau Sie für unser Team in der Niederlassung Luzern.
Seit über 40 Jahren steht die Jörg Lienert AG für umfassende Personaldienstleistungen in den Bereichen Search und Diagnostik. Unser Erfolg basiert auf fundierter Fachkompetenz, einem breiten Netzwerk und einem starken, wertschätzenden Team. Heute rekrutieren wir für uns selbst und suchen am Hauptsitz in Luzern per Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als
Assistent:in Mandatsleitung %
In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit der Niederlassungsleiterin sowie der Mandatsleiterin IT zusammen. Sie koordinieren die operative Abwicklung anspruchsvoller Mandate und sorgen mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise für strukturierte, reibungslose und professionelle Abläufe. Im Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen repräsentieren Sie unsere Dienstleistungen sowie wertschätzende Unternehmenskultur überzeugend.
Zu Ihren Weiteren Aufgaben Gehören
* Täglicher Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen; telefonisch, schriftlich und vor Ort
* Terminkoordinationen
* Individuelle und standardisierte Korrespondenz
* Pflege und Erfassung von Daten sowie Aufbereitung von Unterlagen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein feines Gespür für Details mit. Sie haben ein gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Wie das ganze Jörg Lienert Team lieben Sie den Umgang mit Menschen. Den sicheren Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus und in der Kommunikation überzeugen Sie mit stilsicherem Deutsch.
Möchten Sie gemeinsam mit uns vorankommen und die Zukunft mitgestalten? Ein herzliches Team mit familiärem-Spirit freut sich auf Sie
Kontakt: Cheyenne Muff oder Stephanie Briner