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Assistant(e) administratif(ve) trilingue

La Chaux-de-Fonds
Festanstellung
Randstad
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Beschreibung

Jobdetails Nous recherchons pour un de nos clients du haut du Canton de Neuchâtel, actif dans la réalisation de pièces de précision pour des clients horlogers et joailliers, un/une
Assistant(e) administratif(ve) trilingue (Français /Anglais/Allemand)
... Missions
Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives courantes suivantes :
Accueil et service à la clientèle, en personne et par téléphone

Enregistrement des commandes clients, fournisseurs, sous-traitants

Réalisation des BL et factures / documents d'exportations

Gestion e-mails et documents divers

Correspondance, classement et archivage

Suivi et mise à jour de bases de données et tableaux de suivi

Gestion du courrier

Collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations

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Assistant(e) administratif(ve) trilingue (Français /Anglais/Allemand)

Missions
Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives courantes suivantes :
Accueil et service à la clientèle, en personne et par téléphone

Enregistrement des commandes clients, fournisseurs, sous-traitants

Réalisation des BL et factures / documents d'exportations

Gestion e-mails et documents divers

Correspondance, classement et archivage

Suivi et mise à jour de bases de données et tableaux de suivi

Gestion du courrier

Collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations

Qualifikationen

Profil recherché
Formation : CFC employé de commerce obligatoire .
Bon niveau indispensable d'Allemand et d'Anglais (B2 minimum).
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
Capacité à gérer les priorités, bon sens de l'organisation.
Personne dynamique, rigoureuse, polyvalente, ayant un bon esprit d'équipe.

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