Ihre Aufgaben:
Sich laufend weiterzubilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weitebildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:
1. Selbständige Organisation verschiedener Weiterbildungsprodukte sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes
2. Auskunftserteilung und administrative Unterstützung von Angebotsverantwortlichen und Teilnehmenden
3. Organisation und Bereitstellung von Unterlagen sowie benötigter Infrastruktur für Anlässe
4. Pflege von Datenbanken und Arbeit mit diversen Tools
5. Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil:
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Personen. Ergänzend bringen Sie folgendes mit:
6. Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
7. Ausgeprägte Selbstorganisation und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
8. Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Übernahme von Entwicklungsarbeiten
9. Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
10. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in intensiven Phasen
11. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot