Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80%, PrattelnSchweizer Salinen AGZur Stellenübersicht Bewerben Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80% Schweizer Salinen AG - Pratteln Mitarbeitende ab sofortDrehscheibenfunktion Verwaltungsrats-SekretariatDie Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir beschäftigen 270 Mitarbeitende, welche sich auf den Weg in die Industriewelt 4.0 begeben. Unsere familiäre KMU-Kultur mit den Unternehmenswerten Begeisterung, Agilität, Respekt und Leistung, leiten uns dabei in unserem täglichen Wirken und Handeln.Zur Komplettierung unseres VR-Office Management Team suchen wir dich als Verwaltungsrats Assistenz 80% (m/w/d)Deine Rolle: Du bist am Puls des Geschehens, wenn es um die strategische Weiterentwicklung der Schweizer Salinen geht. Und zwar als Scharnier zwischen unseren Verwaltungsräten aus den Kantonen der ganzen Schweiz, dem Sekretär des Verwaltungsrats sowie dem CEO der Schweizer Salinen. In dieser spannenden Drehscheiben-Rolle unterstützt du den Verwaltungsratssekretär in der Organisation und Führung des Verwaltungsratssekretariats. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat.Welche Herausforderungen warten auf dich?Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des VerwaltungsratesErledigung anspruchsvoller Korrespondenz, führen von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben, wie Hospitality Buchungen (Tagungen, Workshops, Sitzungen)Unterstützung Verwaltungsratssekretär in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Stellvertretung der Assistentin des CEOAufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsräumen mittels JahresagendaRecherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vorträgen und Präsentationen für den Verwaltungsrat und/oder die GeschäftsleitungFühren von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs etc.Deine fachlichen und menschlichen Qualitäten:Eine grosse Portion Lust und Energie die administrativen und organisatorischen Belange des VR-Sekretariats zu lenken und zu steuernDu kannst auf ausgewiesene, langjährige berufliche Erfahrungen aus der Rolle eines Verbands-, GL- oder VR-Sekretariats zurückgreifenDu bist ein Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässtDu bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und bist dir nicht zu schade, auch mal spontan anderen unter die Arme zu greifenFähigkeit, mit unterschiedlichen Interessen und Fragestellungen integrierend umzugehen und vernetzt zu denkenDeine sprachlichen Fähigkeiten, sich auf Französisch (in Wort und Schrift) gut zu verständigen, zeichnen dich ausWas wir dir bieten:Ein kleines, aber feines VR-/GL-Sekretariats-Team mit kurzen Kommunikations- und EntscheidungswegenAttraktive Aufgabenfelder im Rahmen des VR-JahreskalendersEine familiäre, unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistertSportangebote im Unternehmen und weitere attraktive BenefitsEin attraktives Lohnpaket mit einer Top-PensionskasseHast du richtig Lust darauf, in einer lebhaften Umgebung ein wichtiges Puzzleteil zu sein, dann nichts wie los und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich.
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