Die Kantonsschule Zürich Nord als größte Mittelschule des Kantons Zürich bietet umfassendes Mittelschulangebot mit Langgymnasium, Kurzgymnasium und Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule und befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.
Wir suchen per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 25–50 Jahre), die sich durch ausgeprägte Selbstständigkeit, Umsetzungsstärke und eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Freude am schnellen Lernen, effiziente und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Freundlichkeit, Loyalität sowie aktive Einbringung in ein Team von acht Personen sind gefragt.
Ihre Aufgaben
* Fachspezialistin oder Fachspezialist für einen zugeteilten Aufgabenbereich
* Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
* Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
* Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigten und Lehrpersonen
* Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
* Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (2 Halbtage/Woche)
Ihr Profil
* Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
* Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
* Muttersprache Deutsch (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgaben
* Persönliche und gut strukturierte Einführung
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
* Großzügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
* Freundliche Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
* Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
* Modernes digitales Umfeld, unkompliziert, offen und lachend
* Lebendiges Schulumfeld sowie ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam
Vertrag per 1. August 2026. Erster Arbeitstag zwischen 10. und 14. August 2026 (aufgrund Schulferien). Während der Einarbeitungsphase beträgt das Pensum für die ersten 2 Wochen 80–100 %. Der 60 % Pensum erfordert feste Präsenzzeit von Mittwoch bis Freitag (ggf. Gesamtzeit). Bei entsprechender Projektentwicklung besteht die Perspektive auf eine Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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