Votre mission :
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam beiträgt.
Ihre Tätigkeiten
-Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams
-Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr
-Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
-Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben
-Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben
-Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter
-Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner
Votre profil :
Ihr Profil
-Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
-Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
-Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
-Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
-Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis