Wir suchen eine organisierte Unterstützung
Du liebst es, Dinge zu organisieren und Menschen zu verbinden? Kommunikation und Koordination sind für dich keine Aufgaben, sondern Leidenschaft?
Für unseren Kunden wünschen wir uns jemanden, der in unserem Büro den Alltag strukturiert und reibungslos abläuft.
Als Office Assistant unterstützt du unsere Kollegen bei allgemeinen organisatorischen Fragen. Du bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen im Büro.
Deine Aufgaben umfassen:
* Aufgaben im Büro
* Unterstützung bei Fuhrpark-Management
* Bereitstellung von Besprechungsräumen
* Flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft
* Koordination externer Dienstleister
Du hast Erfahrung im Office Management oder etwas Ähnlichem, aber wichtig ist deine Motivation. Wir freuen uns auf Dich!
Ihre Qualifikationen
* Du bist ein echtes Organisationstalent und packst Dinge eigenständig und strukturiert an.
* Dein Auftreten ist freundlich, serviceorientiert und hilfsbereit – du bist der Fels in der Brandung im Office-Alltag.
* Tabellen, E-Mails und Co. sind für dich keine Hürden, sondern Werkzeuge.
* Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und sorgst mit deiner sorgfältigen Art für einen reibungslosen Ablauf.
* Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann – kollegial, kooperativ und immer lösungsorientiert.
Vorteile
* Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
* Up to date: Arbeit mit der neuesten Apple Hardware und Technik
* Immer besser: jährliches Weiterbildungsbudget und vielfältige Workshops
* Mit uns fit & mobil: Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft, Deutschlandticket und Bikeleasing