Le Département femme-mère-enfant recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% et 100%, afin de renforcer l’équipe de l’Unité d’onco-hématologie pédiatrique. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er avril 2026, ou à convenir.
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe la néonatologie, la pédiatrie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents ainsi que la gynécologie et l’obstétrique.
Au sein du DFME, le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants de 0 à 18 ans, en étroite collaboration avec les autres services du département, dans une approche de soins centrée sur l’enfant et sa famille.
L’Unité d’hématologie-oncologie pédiatrique s'occupe de la prise en charge et du suivi d’enfants et adolescents de 0 à 18 ans, chez qui un cancer du sang, des ganglions, du cerveau ou d’autres organes a été diagnostiqué. Elle prend également en charge des enfants présentant des maladies du sang, génétiques ou acquises, qui ne sont pas cancéreuses.
Dans notre unité, la prise en charge de ce genre de pathologie est réalisée de manière coordonnée par une équipe pluridisciplinaire de spécialistes. L’objectif est d’offrir aux enfants et adolescents malades ainsi qu’à leur famille des stratégies thérapeutiques optimales et individualisées pour chaque situation.
Ces prises en charge peuvent nécessiter des hospitalisations durant les phases aiguës, et des consultations ambulatoires dans notre policlinique pour des contrôles ou des traitements ponctuels.
* Vous êtes en charge de la production et du flux des documents et des informations médicales à l’interne et à l’externe
* Vous êtes responsable de la facturation des rapports médicaux selon les règles TARDOC
* Vous assurez le traitement des demandes AI et assurances
* Vous organisez de manière efficiente la consultation de l’unité
* Vous garantissez une accessibilité téléphonique rapide et gérez les communications (courriels, appels)
* Vous assurez le suivi des demandes de prise en charge des patients, en collaboration avec le personnel soignant et médical
* Vous gérez les dossiers des patients, notamment la préparation des dossiers et le suivi des délais des lettres de sortie
* Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l’unité.
* Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médical-e et/ou d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
* Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable
* Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et maîtrisez la terminologie médicale
* Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer les priorités
* Vous êtes flexible, à l’écoute, discrète, autonome et dotée d’un esprit d’entraide
* Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress
* Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
* De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
* D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
* D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
* D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
* D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
* D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
* D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
* De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried, cheffe d'Unité secrétariats & desks, tél : 079 556 44 93
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