Als rechte Hand unseres Direktors unterstützen Sie die Bau- und Verkehrsdirektion an vorderster Front. Sie sind ein/e Teamplayer/-in und sorgen gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin dafür, dass Poolaufgaben in höchster Qualität und Effizienz erledigt werden.
Ihre Aufgaben
* Erledigen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Direktor
* Agendaführung, Bereitstellung der Sitzungsunterlagen für den Direktor und für den Generalsekretär
* Protokollführung an Rapporten der Direktion sowie Nachbereitung und Versand
* Koordination der Medienstelle der Direktion
* Mitwirkung in direktionsinternen und direktionsübergreifenden Arbeitsgruppen
* Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung der politischen Vorstösse
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und Teamwork sind für Sie selbstverständlich
* Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit – auch in hektischen Zeiten
* Muttersprache Deutsch, Sie drücken sich stilsicher schriftlich und mündlich aus und haben gute Französischkenntnisse (B1)
* Interesse an Politik und an den Aufgabengebieten der BVD
Wir bieten Ihnen
* abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, agilen und motivierten Team
* ein spannendes politisches Umfeld
* sorgfältige Einführung in unsere Direktion
* einen zentralen Arbeitsplatz in Bern, nahe des Rosengartens
Kontakt
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.
Über das Generalsekretariat (GS)
Das GS koordiniert die politischen Geschäfte, steuert übergreifende Projekte und unterstützt die Ämter der BVD mit den zentralen Ressourcenabteilungen bei ihrer Aufgabenerfüllung. Die Abteilung Administration und Zentrale Dienste (AZD) stellt das reibungslose Funktionieren des allgemeinen Verwaltungsbetriebs sicher. Dazu gehören Administration/Kanzlei, digitale Geschäftsverwaltung, Empfang, Hausdienst, Infrastruktur sowie die koordinierte Büromaterialbeschaffung.
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