Das gibt es zu tunDu übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im TagesgeschäftDu führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicherDu koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicherDu verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und EinladungenDu protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im BlickDu erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mitDu vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen ProjektenDas wünschen wir uns von dirDu bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren AusbildungDu bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-ToolsDu bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlichDu hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommtDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMelanie NiklausHR Leiterin Das erwartet dichWir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre.Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Dein zukünftiger ArbeitsortTavolago AGWerftestrasse 56002 Luzern j4id10211043a j4it0521a j4iy26a