Organisationstalent mit Drive und Impact
* Niederbipp
* unbefristet
* Vollzeit, Teilzeit
Über uns
Wir sind Tela, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Hygienepapiere. Unsere Produktion basiert auf moderner Technologie und nachhaltigen Verfahren, die stetig an die Bedürfnisse von Menschen und Märkten angepasst werden.
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)
Aufgaben
* Kommunikation & Drehscheibenfunktion: zentrale Schnittstelle, Informationsfluss sicherstellen, Präsentationen, Reports und Mitteilungen auf den Punkt bringen.
* Organisation & Taktgeber: Agenda des Werksteams steuern, Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, zuverlässig sicherstellen, dass nichts untergeht.
* Prozesse & Digitalisierung: Abläufe hinterfragen, administrative Prozesse optimieren, Digitalisierungsinitiativen pragmatisch voranbringen.
* Reporting & Überblick: Zahlen im Griff behalten, Labelanforderungen koordinieren, Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereiten.
* Umsetzung & Impact: Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen, Entscheidungen vorbereiten, Maßnahmen und Projekte umsetzen.
* Auftritt & Erlebnis: Werksführungen professionell organisieren, Besucher souverän betreuen, einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Profil
* Background: kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld.
* Skillset: sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen.
* Arbeitsstil: strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
* Persönlichkeit: klare und adressatengerechte Kommunikation, souveräner Auftritt, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Drive: Hands‑on‑Mentalität, Durchhaltevermögen, hoher Anspruch an die eigene Arbeit, Überblick behalten in hektischen Situationen.
* Sprachen: sichere Kommunikation auf Deutsch, Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
Angebot
* Mindestens 5 Wochen Ferien.
* Kostenlose Parkplätze.
* Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
* Gute Pensionskasse.
* Kostenloses Obst, Eis im Sommer und gesunde Verpflegungsangebote.
* Sehr gutes Team und tolle Atmosphäre.
* Viermal im Jahr kostenlose Produkte.
* Gründliche Einführung und Schulung.
* Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
* Zugriff auf die Mitarbeiter‑App.
* Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
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