Auf einen Blick
Veröffentlicht: 26 August 2025
Pensum: 80 – 100%
Vertragsart: Festanstellung
Sprache: Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort: Basel Land
Die Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privaten Trägerschaften der Suchthilfe im Raum Basel. Zu unseren Angeboten zählen Prävention, Beratung, Suchtbehandlung und Schadensminderung.
Die ESTA – Klinik für Suchtbehandlung in Reinach bietet ein umfassendes Therapieangebot im stationären Bereich. Das integrierte, ganzheitliche und patientenzentrierte Behandlungsangebot umfasst den Drogenentzug sowie die Entwöhnungstherapie.
Unsere spezialisierte Fachklinik für Suchterkrankungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Administration, die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die administrativen Abläufe koordiniert und weiterentwickelt.
Aufgaben
Gesamtkoordination des Sekretariates und Sicherstellung von Abläufen
Verantwortlich für Bettenplanung und Belegungsmanagement
Eintrittsmeldungen / Abrechnung gegenüber Kostenträgern
Organisation, Erstellung und Versand von Arztberichten
Pflege und Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems
Übernahme von HR-Aufgaben (z.B. Personaladministration, Bewerbungsprozesse, etc.)
Qualitätsmanagement im Bereich Bettendisposition / Sekretariat
Koordination sämtlicher administrativer Tätigkeiten innerhalb des kleinen Admin-Teams (weitere 2 Personen) und interdisziplinär mit anderen Berufsbereichen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
mehrjährige Berufserfahrung in Administration / Organisation, vorzugsweise in einer Klinik oder medizinischen Einrichtung
Sicherer Umgang mit Klinikinformationssystemen
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Führungskompetenz, Teamfähigkeit
Belastbarkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten
eine verantwortungsvolle Position in einer sinnstiftenden Einrichtung
Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
attraktive Anstellungsbedingungen und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Wenn Sie Freude daran haben, die administrativen Prozesse unserer Klinik aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hofer, Klinikleiterin, gerne unter 061 706 87 87 zur Verfügung. Gerne erwarten wir Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben.
Kontakt
Silvia Hofer
Klinikleiterin ESTA
+41 61 706 87 87
E-Mail schreiben
Über das Unternehmen
Suchthilfe Region Basel
Basel Land
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Gesundheits- / Sozialwesen
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