Arztsekretärin mit Teamleitung 80-100% (m/w/d)
Ambulante Dienste, Kriens
per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen im Kernteam und 3 Mitarbeiterinnen mit Spezialfunktionen
* Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker Prozesse
* Bedienung von Telefon und Empfang
* Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
* Schreiben von Berichten nach Diktat
* Interne und externe Korrespondenz
* Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
* Vorzugsweise Berufserfahrung als Arzt/-Spitalsekretär/in in Leitender Funktion
* Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder med. Sekretär/in
* Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Vorteile
* Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima
* Kollegiales Team
* Anspruchsvolle, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in der psychiatrischen Grundversorgung für die Stadt und Agglomeration Luzern
* Mind. 5 Wochen Ferien
Besonderes
* Attraktive Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Geregelte Arbeitszeiten