Ihre Mission Sie gewährleisten die Nachverfolgung / - Unterstützung Eventmanagement (w/m/d) befristet – 100% – Lausanne Ihre Mission Sie gewährleisten die Nachverfolgung und die interne Organisation der Veranstaltungen, die innerhalb unserer Organisation durchgeführt werden. Ihre Rolle konzentriert sich auf die Zuverlässigkeit und die Qualität der internen Prozesse. Sie achten auf die Einhaltung der Fristen und die sorgfältige Bearbeitung jeder Eventakte. Verantwortlichkeiten Unterstützung und Angebote
• Vorbereiten der Projektangebote basierend auf den Richtlinien und Preislisten, die von der Geschäftsleitung erstellt wurden.
• Integrieren der Angebote, die von den Verantwortlichen (Service, Küche, Logistik) genehmigt wurden.
• Einreichung aller Vorschläge zur Genehmigung vor der Weiterleitung an den Kunden.
• Vollständige Nachverfolgung der Kundenakten sicherstellen.
• Aktualisierung der Nachverfolgungstabellen, Zeitpläne und strukturierten internen Dokumente.
• Zentralisierung und Weiterleitung der notwendigen Informationen an die internen Teams.
• Vorbereitung der Briefings, die mit der Geschäftsleitung erstellt wurden.
• Überprüfen, dass die erforderlichen Elemente gemäß den erhaltenen Anweisungen geplant sind.
• Strenges Nachverfolgen der Checklisten und Zeitpläne.
• Teilnahme an Besprechungen und Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit der getroffenen Entscheidungen.
• Bei Bedarf an Veranstaltungen anwesend sein.
• Gelegentliche Verfügbarkeit während Veranstaltungen (je nach Zeitplan).
• Gewährleistung der Übermittlung von Informationen und deren Weiterleitung an die Hierarchie. Die Position beinhaltet keine Haushaltsverantwortung oder finanzielle Entscheidungsgewalt sowie keine Verantwortung für die Auswahl oder Recherche. Gesuchte Fähigkeiten
• Sie sind eine methodische, strukturierte und zuverlässige Person.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und große Sorgfalt. Fähigkeit, mehrere Akten parallel präzise zu verwalten.
• Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten und Einhaltung von Fristen.
• Sie schätzen strukturierte Umgebungen und die Einhaltung von Verfahren.
• Ausgeprägter Kundenservice-Sinn und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpersonen professionell, höflich und zuvorkommend zu interagieren sowie die Fähigkeit, das Unternehmen glaubwürdig und diskret bei der Kommunikation mit der Klientel zu vertreten. Technische und sprachliche Kenntnisse
• Beherrschung der gängigen Tools (Windows-Umgebung).
• Sehr gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Nachverfolgungswerkzeugen (CRM, X Daten, Tabellen von Daten).
• Fähigkeit, mit digitalen Tools zu arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1/B2), die professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen.
• Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung oder Erfahrung im finanziellen Nachverfolgen (mind. 5 Jahre).
• Nachgewiesene Erfahrung im Event- oder F&B-Umfeld von Vorteil. Wir bieten Ihnen
• Ein respektvolles Arbeitsumfeld innerhalb eines anerkannten Unternehmens.
• Ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben.
• Bruttomonatsgehalt zwischen CHF und CHF (x13), je nach Erfahrung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Über uns Als aktives Unternehmen im Kanton Waadt bieten wir Dienstleistungen im Catering und Eventmanagement für Institutionen, Unternehmen und Kunden an. Mit einer handwerklichen, authentischen und verantwortungsbewussten Küche stellen wir Qualität, Nachhaltigkeit und die Bedürfnissen der Kunden in den Mittelpunkt unserer Tätigkeit. Beginn sofort oder nach Vereinbarung. Wie bewerben Sie sich Wir werden Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Arbeitsgenehmigung) über Jobup prüfen (bitte beachten Sie die zulässigen Formate: .doc, .docx, .pdf). Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und die Zeit, die Sie in die Bearbeitung Ihrer Bewerbung investiert haben. jid061ddf5ade jit0310ade jpiy26ade