Die Stiftung SAG ist eine Non‑Profit‑Organisation mit Sitz in Schwerzenbach. Wir entwickeln und betreiben Bildungs‑ und Arbeitsintegrationsangebote für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz.
Damit unsere Angebote funktionieren, braucht es im Hintergrund ein stabiles Fundament. Genau hier kommst du ins Spiel.
Per August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als:
Mitarbeiter:in Zentrale Administration (50%)
mit Strukturstärke, Zahlenflair und Blick fürs grosse Ganze
Diese Funktion ist keine klassische Assistenzrolle. Du bist die zentrale administrative Drehscheibe, die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und Qualität sichergestellt ist.
Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung, HR, Finanzen und ICT zusammen und hast damit direkten Einfluss auf die Funktionsfähigkeit der gesamten Organisation.
Deine Aufgaben
Du stellst sicher, dass Rechnungsprozesse sauber und zuverlässig laufen
Du hältst unsere administrativen Strukturen stabil und nachvollziehbar
Du unterstützt die GL mit präziser, professioneller Korrespondenz
Du koordinierst zentrale Abläufe (Dokumente, Berechtigungen, interne Organisation)
Du erkennst Ineffizienzen und verbesserst Prozesse aktiv
Du stellst sicher, dass unsere Daten, Dokumente und Ablagestrukturen vollständig, aktuell und revisionssicher geführt sind
Du betreust zentrale Systeme und Tools und sorgst für deren effiziente und saubere Nutzung im Alltag
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management
Erfahrung im operativen Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren ERP‑Systemen von Vorteil
Erfahrung mit Kursadministrationstools (z. B. edoobox) von Vorteil
Was dich auszeichnet
Du arbeitest proaktiv und erkennst Optimierungspotenziale
Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht
Du bist serviceorientiert, ohne an Qualität einzubüßen
Du bleibst ruhig und lösungsorientiert – auch wenn es hektisch wird
Wir bieten
Die SAG lebt eine Kultur und Haltung, in der sich Mitarbeitende als Fachpersonen und als Menschen weiterentwickeln können. In unserem Arbeitsumfeld wird Lernen und Teilen von Wissen gefördert. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung. Die Arbeit bietet eine hohe Identifikationsmöglichkeit durch Sinnhaftigkeit. Die SAG bietet aktive Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz und Schutz der Integrität. Zeitgemässe Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.
Wir freuen uns auf dich!
Du bringst Struktur in komplexe Abläufe und hast Freude daran, im Hintergrund Großes möglich zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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