Gemeinsam stark, dank Selbsthilfe– in über 2'700 Selbsthilfegruppen tauschen sich jährlich rund 45'000 – 50’000 Menschen zu 300 unterschiedlichen medizinischen, psychischen und sozialen Themen aus: Menschen mit demselben Problem, einem gemeinsamen Anliegen oder in einer ähnlichen Lebenssituation helfen sich gegenseitig weiter. Selbsthilfe Schweiz als nationale Dachorganisation der Selbsthilfe in der Schweiz und ihre 22 regionalen Selbsthilfezentren leisten mit ihrem beraterischen Selbsthilfeangebot und ihrem professionellen Engagement einen zentralen Beitrag für Betroffene, Angehörige und Interessierte sowie zur Optimierung des Schweizer Gesundheitswesens.
Auf Grund der ordentlichen Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir dich im Rahmen einer 40–50 % Teilzeitanstellung als Verantwortliche Finanzen, Personal- & Stiftungsadministration von Selbsthilfe Schweiz in Olten.
Es erwartet dich ein breiter und sinnstiftender Mix von organisatorischen, planerischen und administrativen Aktivitäten sowie das kleine und aktive Team der Geschäftsstelle von Selbsthilfe in Olten in Zusammenarbeit mit dem Centre Romand in Neuchâtel.
Arbeitsumfang / Stellenbeginn
* 40–50 %-Teilzeitstelle ab 1. November 2025
Aufgaben
* Finanzen
* Verantwortung für die Stiftungsadministration
* Personaladministration
* Reporting an das Bundesamt für Sozialversicherung BSV
* Verantwortlich für eine Datenbank und verschiedene IT- und online-Tools
Anforderungen
Ausbildung und Berufserfahrung
Vertiefte Ausbildung und vielfältige Berufserfahrung in:
* Buchhaltung
* Stiftungsadministration
* Personaladministration
* Office-Anwendung und Infoniqa ONE50
* Gewandtheit im sprachlichen Ausdruck
* Kommunikationsfähigkeit auf Französisch
* Gute IT- und Datenbankkenntnisse
* Wünschenswert: Erfahrung mit der KI-Anwendung
Berufliche Anforderungen
* Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
* NPO-Erfahrung oder Affinität/Interesse dafür
* Ausbildung oder Weiterbildung in Buchhaltung kombiniert mit entsprechender Berufserfahrung
* Erfahrung mit komplexen Reporting- und Qualitätsmanagementprozessen (z.B. im Rahmen der Leistungsvereinbarung von Selbsthilfe Schweiz mit dem Bundesamt für Sozialversicherungen BSV)
* Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Infoniqa ONE 50) und ausgeprägte IT-Affinität
* Gewandtheit im sprachlichen Ausdruck (schriftlich und mündlich) Deutsch und Französisch / Affinität für die Suisse Romande
Unser Angebot
* Selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle mit internen/externen Ansprechpartnern und klaren Strukturen, Prozessen und Prioritäten, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
* Ein fairer Lohn und gute Sozialleistungen
* Arbeitsplatz in drei Gehminuten vom Bahnhof Olten sowie der Option eines Homeoffice-Tages pro Woche
Interessiert?
Dann bewerbe dich bis spätestens bis Freitag, 20. Juni 2025, in elektronischer Form bei mit dem Stichwort «Verantwortliche Finanzen, Personal- & Stiftungsadministration».
Wir freuen uns auf dich.
Die ersten Bewerbungsgespräche finden in der Woche 26, zwischen 23. und 25. Juni 2025 in Olten statt.
Für Fragen steht Dir Lukas Zemp, Geschäftsführer von Selbsthilfe Schweiz, telefonisch 061 333 86 01 oder per Mail,, zur Verfügung. Bis bald.
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