Votre mission
Assurer le bon fonctionnement et la continuité des différents secrétariats médicaux, en remplaçant les secrétaires/assistantes médicales absentes ou en apportant un soutien ponctuel selon les besoins des différents services (secrétariats + archives médicales) sur nos différents sites.
Vos activités
* Accueil des patients
* Gestion des différents rendez-vous médicaux internes et externes
Gestion Administrative
* Rédiger les rapports médicaux (consultations, protocoles opératoires, lettres de sortie, etc…)
* Assurer l’envoi de rapports médicaux aux différents destinataires
* Assurer le suivi des interventions et la coordination des différents rendez-vous pré et post-opératoire
* Suivi administratif des dossiers médicaux
* Numérisation des documents médicaux externes
* Contrôler la facturation des prestations réalisées et facturer les prestations si nécessaire
Communication
* Assurer la communication entre les patients, les médecins et les autres professionnels de santé.
* Prendre et transmettre les messages téléphoniques de manière efficace.
Assistanat
* Prise sang, TA, injections, ECG, Holter, pansements
* Acheminer les prélèvements au laboratoire et préparer le matériel nécessaire pour les consultations
* Nettoyer, désinfecter et ranger le matériel et les salles de consultation après chaque patient.
Divers
* Gérer les commandes de matériel médical et administratif relatif aux consultations.
Vos atouts
* CFC d’assistant·e médical·e, d’ASSC ou CFC d’employé·e de commerce complété par une formation de secrétaire médical·e, avec expérience confirmée en gestes techniques (ECG, prises de sang, tension artérielle).
* Expérience préalable d’au moins 1 année dans un secrétariat médical.
* Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives hospitalières.
* Aisance avec les outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel) et idéalement les logiciels suivants : Opale, Soarian, Ultragenda, Medex.
* Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et bonne résistance au stress.
* Polyvalence, rigueur, esprit d’équipe et strict respect de la confidentialité.
* Flexibilité demandée au niveau des jours de travail.
Entrée en fonction : À convenir
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.
Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Mme Nathalie Erismann, au 026 662 85 52.
En cas de difficultés techniques, nous vous invitons à contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.
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