Als First‑Tier‑Supplier unseres renommierten Geschäftspartners, Roche Diagnostics in Rotkreuz, suchen wir per sofort einen motivierten und engagierten Project Support und Communication für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.
Tätigkeiten
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement
Koordination und Nachverfolgung administrativer Tasks
Strukturierung und Aufbereitung von Projektinformationen
Betreuung generischer Projektmailadressen
Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zugänge, Systeme, Einführung)
Unterstützung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung)
Pflege und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
Unterstützung bei der Organisation der Projektbüro‑Infrastruktur
Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Pflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive)
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gemäß PMO‑Vorgaben
Unterstützung bei der Einhaltung von Ablagestandards und Dokumentenvollständigkeit
Einholen von Unterschriften über DocuSign
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Visuals und Kommunikationsmaterialien
Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen Kommunikationsbeiträgen
Pflege und Aktualisierung der Projekt‑gSite
Unterstützung bei der Erstellung von Projekt‑Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt)
Bearbeitung von Anfragen
Organisation von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen
Unterstützung bei der Agenda‑Vorbereitung und Protokollführung
Koordination logistischer Aspekte (Räume, Catering, Teilnehmermanagement)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekt‑Events
Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung von Tools (z. B. ACC, Google Drive, Trello, SAP, DocuSign)
Pflege von Projektboards (z. B. Trello)
Anwendung und Einhaltung definierter PMO‑Prozesse und Standards
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing)
Erste Erfahrung in Projektassistenz, Administration oder Kommunikation von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office
Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
Deutsch – sehr gut in Wort und Schrift
Englisch von Vorteil
Nice to haves
Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und proaktive Haltung
Schnelle Auffassungsgabe
Organisationsstärke und Genauigkeit
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Kreatives Grundverständnis für Präsentationen und visuelle Inhalte
Ihre Benefits
Arbeiten Sie mit topaktuellen Arbeitsmitteln auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen und inspirierender Atmosphäre.
Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle wertgeschätzt fühlen.
Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre berufliche Weiterbildung.
Nutzen Sie das ganze Jahr unschlagbare Rabatte bei renommierten Händlern, über 200 Top‑Marken sowie Flottenrabatte beim Neuwagenkauf oder konstante Tankrabatte.
Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit aktiv mit.
Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants.
Profitieren Sie bei entsprechender Qualifikation von Parkmöglichkeiten vor Ort im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts.
Starten Sie mit einem professionellen Onboarding und einer fundierten Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days.
Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung und vielfältige Entwicklungschancen im Unternehmen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender‑Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
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