Aufgaben
1. Sicherstellung des Belegflusses
2. Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
3. Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
4. Termingerechte Abgrenzungen
5. Sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel (Kopierer, Fax, PC usw.)
6. Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP
7. Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
8. Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen
9. Grundlagen z.B. Reglemente, Verträge, Formulare, etc.
10. Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
11. Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
12. Bearbeitung des Mahnwesens
13. Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
14. Bearbeiten von Administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss
15. Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
16. Überwachen der Inventurdaten
17. Offenheit für Samstagseinsätze
Anforderungen
18. Du hast bereits Führungserfahrung und bringst mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion mit
19. Du hast Freude am aktiven Kundenkontakt
20. Du bist versiert mit der MS Office-Palette
21. Dich begeistern neue Herausforderungen
22. Du sprichst einwandfrei Deutsch
23. Von Vorteil hast du bereits den Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung (SUVA-Norm)