Description du poste
Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% dès que possible pour un mois (renouvelable).
Missions principales :
* Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnel
* Etre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et renseignement avec un sens relationnel élevé
* Tenue de l'agenda, gestion de la boite mail, suivi et traitement des réponses, rédaction de courriers et des procès-verbaux de séances, suivi des différents dossiers ainsi que les reportings dans les délais impartis
* Organiser divers événements, préparer des supports et suivre l'avancement des projets transversaux
* Suivi et saisie des horaires des cadres
* Suivi et gestion des documents administratifs RH
Résidence Suisse obligatoire
Qualifikationen
* Résidence suisse obligatoire
* CFC de commerce ou titre jugé équivalent
* Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement connaissance de l'environnement des blocs opératoires)
* Expérience dans l'assistanat de direction
* Excellentes connaissances des outils informatiques (idéalement ECDL)
* Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), capacité confirmée de rédaction
* Autonomie et curiosité sont les maîtres mots