Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 - 100%
Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV).
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbeziehungen, Arbeitsinspektorat und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt.
Der Bereich Arbeitsbeziehungen ist in der Umsetzung der flankierenden Massnahmen tätig. Es werden Lohn‑ und Schwarzarbeitskontrollen durchgeführt, die Einhaltung der Meldepflicht überprüft, das Entsendegesetz vollzogen, das Bundesgesetz über Massnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit umgesetzt und der Arbeitsmarkt bezüglich der Einhaltung der orts‑, berufs‑ und branchenüblichen Löhne beobachtet. Die Geschäftsstellen der Tripartiten Kommission des Kantons Zürich (TPK) sowie des Einigungsamtes sind ebenfalls im Bereich angesiedelt.
Zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Zürich Vulkanstrasse suchen wir per 01.01.2026 ein neues Teammitglied im Meldeverfahren.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der Meldungen für eine Erwerbstätigkeit von EU/EFTA Staatsangehörigen sowie von anerkannten Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen
* selbständige Durchführung von Verwaltungsverfahren gemäss Entsendegesetz und Ausländer- und Integrationsgesetz
* schriftliche und telefonische Auskunftserteilung zu Fragen im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren
Ihr Profil:
* Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvoller Sachbearbeitung
* Vollzugserfahrung von Vorteil
* stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* sehr versierte MS Office‑Anwenderkenntnisse
* sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
* Interesse an einer Arbeit im politischen Verwaltungskontext
Wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer anspruchsvollen Tätigkeit und hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, den Vollzug aktiv mitzugestalten.
* Wir unterstützen Ihre Pausen mit einem finanziellen Zuschuss zu den Verpflegungskosten (Lunch‑Check).
* Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Altstetten, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Pascal Schuler, Teamleiter Meldeverfahren, Telefon 043 259 58 76 gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte.
Unser Team Human Resources & Entwicklung freut sich auf Ihre Bewerbung.
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