Ihre Aufgaben
1. Mitarbeit in einem interdisziplinären medizinischen Team
2. Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
3. Erledigung der administrativen Aufgaben der Abteilung
4. Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und internen Prozessen
5. Koordination der Betreuung und der Fahrten externer medizinischer Fachkräfte
6. Pflege und Ablage der Akten
7. Bestands- und Materialverwaltung
8. Instrumente vorbereiten, desinfizieren und verstauen
9. Mitarbeit bei der Resozialisierung von Häftlingen durch positive Einflussnahme auf sie
Gewünschtes Profil
10. EFZ als Sekretär/in oder medizinische Assistent/in oder kaufmännische Angestellte oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich
11. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
12. Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise bei der Erledigung administrativer Aufgaben
13. Dynamische, proaktive, selbstständige und kontaktfreudige Persönlichkeit
14. Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
15. Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
16. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
17. Einwandfreies Führungszeugnis und Auszug aus dem Strafregister
18. Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache