Nous recherchons, de suite ou à convenir, un-e
Assistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité)
Missions principale de la fonction :
Assurer le contrôle et le suivi administratif des chantiers
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le titulaire du rôle aura notamment les responsabilités suivantes :
Gestion des appels téléphoniques,
Gestion des commandes clients (détection incendie, Sprinkler, brouillard d’eau, concept, effraction, contrôle d’accès et gaz),
Préparation des classeurs d’installations et de leurs digitalisation,
Contrôle et envoi des décomptes finaux et gestion des garanties de chantier
Mise à jour des attestations pour les soumissions
Participation à l’établissement des annexes des marchés publiques (Annexes ,P,Q,R, etc)
Préparation à l’envoi des examens AEAI, annonce et attestation détection incendie & Sprinkler
Enregistrement des correspondances ECA / AC contrôle
Soutien à l’équipe administrative lors des périodes soutenues
Gestion de notre apprentie en binôme
En tout temps, assurer d’autres tâches non prévues ci-dessus en fonction des besoins de l’entreprise et à la demande du Directeur Administratif et Financier et du Directeur.
Votre profil :
Certificat Fédéral de Capacité d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire, un atout
Connaissances du domaine de la construction, un atout
Goût pour le travail administratif
Faire preuve d’une grande rigueur et de beaucoup d’autonomie
Structuré-e et méthodique
Esprit d’équipe
Français langue maternelle, avec une excellente capacité rédactionnelle, l’anglais et l’allemand étant un atout
Totale maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) ; tout autre connaissance étant un atout
Nous vous offrons :
Un environnement de travail varié et dynamique au sein d’une équipe pluridisciplinaire dans un domaine fascinant et en pleine expansion
Une infrastructure récente et moderne
5 semaines de vacances
La possibilité de prendre part au développement d’une société à très fort potentiel de croissance
Un plan de prévoyance attractif
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) à :
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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