Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Events Coordinator /Executive Assistant ang-fr au sein d'une société internationale de premier ordre.
Mission :
Assister 2 directeurs, gestion des agendas, coordination des nombreux déplacements et des meetings, traitement des notes de frais
Préparation des présentations, rapports, documents et matériels pour les meetings, et suivi des actions
Mise à jour des dossiers, base de données et administration générale
Point de contact pour les partenaires/interlocuteurs internes et externes
Coordination et support dans la planification des événements internes/externes et workshops
Organisation des déplacements, catering, hébergements et matériels audiovisuels, avec les prestataires et fournisseurs
Gestion des invitations et de la communication
Suivi du budget et gestion des factures/frais
Profil
Bachelor en gestion/administration et/ou Diplôme/Certificat d’assistante de direction ou dans l’événementiel
anglais et français courants, aisance de communication et de rédaction
5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans un environnement international et exigeant en Suisse
Excellente maîtrise de MS Office
Grand sens de l’organisation, sens du détail et bonne gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service, proactif/ve, autonome, sens de la confidentialité et adaptable
Permis de travail valable et disponible rapidement
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la répo