Führungsunterstützung
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.
Der Bereich Führungsunterstützung übernimmt zentrale Querschnittsaufgaben der Gemeindeverwaltung. Dazu gehören das Führen des Sekretariats des Gemeinderates und der Geschäftskontrolle der Gemeindeversammlung und des Gemeinderats sowie das zentrale Projekt- und Prozessmanagement, die Kommunikation oder auch die Digitalisierung und Koordination mit der IT.
Möchtest du die Zukunft der Gemeinde Horgen aktiv mitgestalten?
Für den Bereich Führungsuntersützung suchen wir per 1. April 2026 eine engagierte, strukturierte und effiziente Persönlichkeit als:
Strategische/r Projektmanager/in, 80 – 100%
Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement
Was dich erwartet
* Steuerung des Projektportfolios und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
* Aufbau einer zentralen Projektübersicht inkl. Priorisierung und Ressourcenplanung
* Einführung moderner Projektmanagement-Tools und Standards
* Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
* Sicherstellen, dass alle Projekte mit den übergeordneten Zielen der Gemeinde Horgen übereinstimmen (z. B. Legislaturziele)
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Entscheidungsträgern
* Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden im Projekt- und Prozessmanagement
Was dich auszeichnet
* Aus- oder Weiterbildung im Bereich Projekt- und Prozessmanagement (zwingend)
* Erfahrung in der Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools
* Kenntnisse in Strategieentwicklung und Zieldefinition, idealerweise auch im Umgang mit entsprechender Software
* Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientierte Ansätze zu entwickeln
* Klare und überzeugende Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie erfolgreiche Ressourcenverhandlung
* Fundierte digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit IT-Tools
* Ausgeprägte Eigeninitiative sowie kooperatives und lösungsorientiertes Handeln
Was wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
* Die Möglichkeit, die strategische Entwicklung der Gemeinde Horgen aktiv mitzugestalten
* Ein engagiertes Team und ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit eigener Pensionskasse
* Attraktiver Arbeitsplatz nahe See und Bahnhof
Konnten wir dein Interesse für diese Stelle wecken? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.