Welche/r auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
Ihre Aufgaben:
1. Administration Schule (Ein-/Austritte Lernende, Übertritte, Schulbestätigungen etc.)
2. Pflege der Schul-Datenbanken Scolaris und LehrerOffice
3. Bewirtschaftung der Homepage der Schule
4. Unterstützung einer Schulstandortleitung
5. Kommunikation mit Lernenden, Lehrpersonen und Eltern, Telefon- und Schalterdienst
6. Mithilfe bei der Organisation von Schulanlässen
7. Erteilen von Auskünften und Weiterleiten von Informationen an Lernende, Lehrpersonen und Eltern
8. Organisation der Gesundheitsdienste für Lernende
9. Mitarbeit bei allgemeinen Tätigkeiten der Schulverwaltung
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Schulverwaltung oder Verwaltung
11. Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (Office 365, Kenntnisse in Scolaris, ALSA, LehrerOffice und Klapp von Vorteil)
12. Verständnis für Prozesse und deren Abhängigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell in sie einzudenken
13. Neugier und hohe ICT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen und zu nutzen
14. Organisationsgeschick
15. Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
16. Selbständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
17. Freude am schulischen Umfeld und am Umgang mit Menschen
18. Bereitschaft, sich dem Schuljahresrhythmus anzupassen
19. Bereitschaft zu wechselnden Arbeitsorten während der Woche