PpIn der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion Assistent:in CEO Geschäftsleitung unterstützen Sie die operative Führungsebene in allen organisatorischen, koordinativen und administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie sorgen intern und extern für einen effizienten Informationsfluss – so auch auf Ebene Stakeholder und Partner. Sie sind zuständig für die Erstellung und Qualitätssicherung von Einladungen, Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, planen Sitzungen inkl. Nachbearbeitungen, organisieren Veranstaltungen und stellen eine strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage sicher. Ausserdem agieren Sie als Drehscheibenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner). /p h3So werden Sie Teil unseres Teams /h3 ul liSie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise mit einem Abschluss als CEO- oder Direktionsassistent:in /li liSie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf (Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen) /li liSie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse erwünscht /li liIm Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertraut /li liAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken /li liSie sind kommunikativ, stilsicher und und treten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell auf /li liHohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus /li liSie arbeiten gerne in einem Netzwerk und pflegen dieses mit unseren internen und externen Stakeholdern und Partnern /li /ul h3Das wartet auf Sie /h3 ul liEine zentrale Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und Projekte mit direkter Nähe zum CEO und zur Geschäftsleitung /li liHohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben /li liSicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf Leitungsebene /li liProfessionelle Betreuung und Pflege strukturierter Ablage- und Dokumentationssysteme /li liMitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen Entscheidungen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr