Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung der administrativen Prozesse der Unterkunft (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Korrespondenz)
- Erfassung, Pflege und Ablage von Daten gemäss kantonalen Vorgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Rapporten, Statistiken und internen Berichten
- Unterstützung bei Budgetbewirtschaftung, Rechnungswesen und administrativen Abläufen des Betriebs
- Koordination der Kommunikation mit Behörden, Gemeinden, Schulen, medizinischen Fachstellen sowie internen und externen Partnern
- Organisation und Dokumentation von Besprechungen sowie administrative Unterstützung der Standortleitung
- Stellvertretung der Leitung in deren Abwesenheit – inkl. Übernahme von Führungsaufgaben, Mitarbeitendeneinsatzplanung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Administration und Organisation
Das bringen Sie mit
Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2 Jahre Berufserfahrung im Migrationsbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C2)
- Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, Affinität zu neuen digitalen Anwendungen
- Effiziente Arbeitsweise
Soziale Kompetenzen
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Diskretion und Vertraulichkeit bei vertraulichen Informationen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit bei hoher Daten- und Dokumentationsdichte
- Selbstständigkeit kombiniert mit ausgeprägter Team- und Kooperationsfähigkeit
- Geduld und Flexibilität im Umgang mit komplexen Prozessen und vielfältigen Anforderungen
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz für die Stellvertretung der Leitung
- Einwandfreier Leumund (Strafregister/Betreibungsregister ohne Einträge)
Was Sie erwartet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Schwerpunkt Administration
- Die Möglichkeit, als Stellvertretung aktiv Führungsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen
- Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Migration, Integration und soziale Einbindung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einführung
Auskünfte und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) als PDF an. Dossiers von Stellenvermittlungen können nicht berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.
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