Aufgaben
1. Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden
2. Willkommen heissen unserer Patienten am Empfang
3. Bestellung fehlender Röntgenbilder und Akten der aufzubietenden Patienten
4. Schreiben von Konsultations-, Austritts-, Operations- und Versicherungsberichten ab Diktaphon und Erfassung der Daten im System
5. Erledigung der eingehenden Post und der telefonischen Anfragen
6. Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und Ansprechpartner/in für ihre Patienten
7. Ferien- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsteam
Profil
8. Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
9. Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie
10. Dienstleistungsorientiert und Freude am direkten Patientenkontakt
11. Vertrauensvolle, selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
12. Flexible und teamorientierte Arbeitsweise
13. Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil