Sachbearbeiterin immobilienbewirtschaftung, 60-100% (w/m/d)

sachbearbeiterin immobilienbewirtschaftung, 60-100% (w/m/d)

Schaffhausen, Schweiz Company: Arch 24 HR Tech Factory

Closing date: 11.07.2026

Job description

Wir suchen eine selbständige und engagierte Sachbearbeiterin für die Immobilienbewirtschaftung (60–100%). Sie unterstützt das Bewirtschaftungsteam in den Bereichen Miet‑liegenschaften, Stockwerkeigentum und übernimmt vielfältige Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung.

Responsibilities

• Pflege des schriftlichen und mündlichen Kontakts zu Mietern, Eigentümern, Behörden, Hauswart*innen und Handwerker*innen.
• Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen und Vorbereitung von Versammlungsunterlagen.
• Mitwirkung bei der Wiedervermietung von Immobilien, Organisation von Besichtigungen, Aufschaltung von Inseraten.
• Vorbereitung von Mietverträgen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Abnahmen und Übergaben.
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Stammdaten‑ sowie Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Vertretung des Unternehmens bei Abwesenheit.

Qualifications

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Miet‑verwaltung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung mit RIMO R5.
• Selbständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Moderne Infrastruktur an der 4.5‑Tage‑Woche bei Vollzeit (100 %) bzw. Part‑Time.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
• Kostenloser Parkplatz und/oder gute ÖV‑Anbindung.
• Ein offenes und motiviertes Team.

Branche: Immobilienagenturen | Funktion: Immobilienverwaltung | Anstellungsart: Festanstellung