Jobbeschreibung
Für diese Position suchen wir nach einer Assistentin Direktion (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:
• Die Drehscheibenfunktion umfasst die Koordination und Organisation von verschiedenen Prozessen und Projekt.
• Korrespondenzen in deutsch/französisch sind erforderlich, einschließlich der Führung, Pflege und Bearbeitung des Mails GL.
• Die Planung von Sitzungen & Termine sowie die Protokolleführung gehören ebenfalls zum Jobprofil.
• Zudem ist die Organisation von Anlässen und das Erstellen von Statistiken und Auswertungen gefordert.
• Eine Mitarbeit in Projekten und weitere Aufgaben runden das Profil ab.
Qualifikationen
Zu den Qualifikationen gehören:
• Kauffrau/-mann EFZ oder eine ähnliche Qualifikation.
• Eine Weiterbildung zur Direktions Assistentin ist von Vorteil.
• Berufserfahrung als Assistentin/Drehscheibenfunktion sollte vorhanden sein.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint, sind unerlässlich.
• Deutsch/Französisch sollen fließend in Wort und Schrift verständlich sein. Englisch ist von Vorteil.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Flexibilität und Interesse werden erwartet.