Sie behalten auch in komplexen Prozesslandschaften den Überblick, denken bereichsübergreifend und haben Freude daran, Angebote, Aufträge und Lieferabläufe effizient zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position tragen Sie die Verantwortung für den gesamten Auftragszyklus – von der Angebotseinholung über die Auftragserfassung bis hin zur Auslieferung und Fakturierung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik, lokalen Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen und stellen die reibungslose Abwicklung sämtlicher Kundenaufträge sicher. Zudem gewährleisten Sie eine zuverlässige Material- und Geräteverfügbarkeit im Einklang mit allen regulatorischen Vorgaben. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung sind und gerne Verantwortung in einem dynamischen, internationalen Umfeld übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Gesamtverantwortung für den Auftragszyklus von Angebot bis Fakturierung
* Erstellung, Prüfung und Koordination von Angeboten sowie Bearbeitung von Verkaufsprojekten (Salesforce)
* Auftragserfassung in Oracle und Versand von Auftragsbestätigungen
* Auslösung von Bestellungen sowie Terminabklärung und -überwachung mit unserem HQ, Lieferanten, Verkauf und Aussendienst
* Planung, Vorbereitung und Koordination von Geräte- und Materiallieferungen inkl. Transportorganisation
* Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
* Erstellung von Lieferscheinen, Transportaufträgen sowie Koordination von Rücksendungen
* Korrekte und termingerechte Fakturierung inkl. Spezialfällen (z. B. Mieten, Anzahlungen)
* Lagerbewegungen, Bestandskontrollen und Inventuren (Oracle) sowie Überwachung der Entsorgung • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben inkl. Telefonzentrale (DE/FR)
Was bringen Sie mit?
* Kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Erfolgreiche Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Supply Chain
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Bereichsübergreifendes und unternehmerisches Denken
* Teamfähige, kommunikative und initiative Persönlichkeit
* Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch und Französisch (mind. B2)
Was bieten wir?
* Eine spannende und vielseitige Rolle mit langfristiger Perspektive
* Hervorragende betriebliche Altersvorsorge und vollständige Unfallversicherung durch Canon Medical Systems
* Zugang zur Inuka Coaching Plattform – für Ihre mentale Gesundheit und persönliche Entwicklung
* Interne Schulungen, E-Learning und On-the-Job-Trainingsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Remote-Arbeiten
Wie können Sie sich bewerben?
Unsere Kolleginnen Nadja Sulser und Albenita Shabani freuen sich auf Ihre Bewerbung über recruitment.ch@eu.medical.canon.
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