E-novinfo se distingue depuis plus de 20 ans dans le domaine des technologies de l'information et de la communication active. Le groupe peut fournir un service à 360 degrés grâce à son expertise dans les services informatiques, la téléphonie, la gestion des temps et le digital. Aujourd'hui avec quatre sites opérationnels, nous sommes principalement actifs en Suisse romande et en Suisse alémanique. Nous nous occupons du déploiement de parcs et réseaux informatiques, d'hébergement cloud pour les entreprises de toutes tailles, ainsi que de la création et implémentation de logiciels, tel que notre solution de gestion des temps, Novatempo. Nous avons aussi dans notre savoir-faire, le développement complet de votre stratégie digitale.
Executive Assistant
Descriptif de poste :
Développement de nouveaux comptes en étroite collaboration avec la direction
Suivi et fidélisation des comptes clients existants
Collaboration directe avec l'équipe back-office sales et notre réseau en Suisse romande
Préparation des dossiers de vente, des présentations commerciales, et adaptation des offres des différentes business units
Rédaction et suivi des propositions commerciales
Mise à jour rigoureuse du CRM commercial (alimentation, suivi, relances)
Suivi du pipeline des offres en cours et relances commerciales (y compris celles gérées par la direction)
Accueil des clients et visiteurs en présentiel, participation aux présentations commerciales en tant que soutien actif
Gestion complète de l'agenda professionnel et personnel du CEO
Organisation des déplacements, réunions, rendez-vous clients et coordination des plannings de la direction
Rédaction de comptes-rendus de réunions internes/externes, suivi des décisions/actions
Appui à l'organisation d'événements externes clients en collaboration avec notre agence de communication
Réception téléphonique et traitement des e-mails du département des ventes
Rédaction de courriers, rapports, supports internes et externes
Profil :
Vous êtes flexible, orienté(e) service client et résultats commerciaux, avec une attitude dynamique et proactive
Capable de gérer le stress, vous savez prioriser efficacement vos tâches et gérer votre temps
Votre sens du détail et de la rigueur est reconnu
Vous démontrez un intérêt sincère pour le secteur informatique et souhaitez en approfondir la compréhension
Vous maîtrisez parfaitement le français (à l'écrit comme à l'oral), avez un niveau B1 minimum en anglais, et la connaissance de l'allemand constitue un véritable atout
Vous êtes domicilié(e) dans la région et disposez du permis de conduire catégorie B
Vous êtes disponible rapidement
Expériences
Formation de base administrative ou commerciale indispensable
Formation supérieure de type Bachelor, école hôtelière (EHL) ou équivalent fortement appréciée
Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire (assistanat de direction avec une dimension commerciale)
Vous maîtrisez les techniques de vente et possédez un excellent relationnel client
Vous faites preuve de capacité de synthèse et d'analyse
Orienté(e) service et excellence, vous travaillez avec un réel esprit d'initiative et une forte collaboration d'équipe
Nous vous offrons
Un lieu de travail agréable et des équipements ultramodernes
Un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique, jeune et motivée
Un esprit d'entreprise et de soutien
La possibilité d'acquérir une large gamme de compétences, dans un univers en contact permanent avec l'innovation technologique
Des prestations sociales améliorées
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