**Ihre Aufgaben** * Sicherstellung eines professionellen Empfangs & Telefonanlage * Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice * Verantwortung für die Mandatsadministration * Koordination von Terminen, Fristen und Kundenanfragen * Führung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern * Unterstützung im Bereich HR-Administration * Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und digitalen Ablagesystemen **Ihr Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil * Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise * Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit **Ihre Benefits** * Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung * Eingespieltes, kollegiales Team in einem professionellen Umfeld * Marktgerechtes Salär sowie ein überdurchschnittlicher Pensionskassenanteil * Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen * Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit * Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Möchten Sie mehr darüber erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular. **Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen** **Beschäftigungsgrad:** % Zug