Backoffice-Allrounder/-In Für Unseren Standort Zürich
Du bist ein Organisationstalent, das alles rund laufen lässt. Du liebst es, wenn Gastgeber/-in und Zahlenmensch in einem sind? Dann suchen wir genau dich.
* Empfang und Betreuung unserer Gäste – mit Charme und einem Lächeln
* Organisation von internen Events und Kundenanlässen
* Koordination von Infrastruktur, Haustechnik und externen Dienstleistern
* Verwaltung von Food & Beverage, Büromaterial und Mobiliar
* Pflege eines repräsentativen Agenturauftritts (Ordnung, Sauberkeit, Dekoration)
* Administrative Unterstützung bei Mandaten (z.B. Versände, Recherchen, Ad-hoc-Aufgaben)
* Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Agentur
* Postbearbeitung und Verwaltung der Agentur-Mailbox
* Super-User und Ansprechpartner gegenüber IT-Servicepartner
* Kassenführung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
Das bringt du mit – fachlich und menschlich
* Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Alleinsekretär/-in oder in ähnlicher Funktion
* Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Versiert im Umgang mit Microsoft 365
* Selbständig, zuverlässig, belastbar und dienstleistungsorientiert
* Freude am Agenturleben und Bereitschaft, auch mal an anderen Standorten mitanzupacken
Was dich erwartet
Ein lebendiges Umfeld mit spannenden Menschen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative.
Bei uns gestaltest du mit – im Herzen von Zürich.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.