Möchten Sie administrative Aufgaben mit HR-Themen verbinden und die Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen? Übernehmen Sie Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen der Dienstleistungsbranche
Das Unternehmen ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Zürich, das nationale und internationale Kunden mit hochwertigen Produkten und zuverlässigen Lösungen bedient. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt der Geschäftsaktivitäten und prägen die tägliche Arbeit. Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert Eigeninitiative, Engagement und eine direkte Kommunikation. Mitarbeitende profitieren von modernen Arbeitsplätzen, klaren Strukturen und attraktiven Zusatzleistungen, die ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und übernehmen gleichzeitig Aufgaben im HR-Bereich, wodurch Sie aktiv zur Effizienz und Entwicklung des Unternehmens beitragen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, aber Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne für einen persönlichen Austausch an: 044 250 86 96
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
* Verantwortung für Kreditorenrechnungen, Kassenführung, Kundenkartenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
* Mitwirkung im HR-Bereich, einschließlich Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Pflege von Stelleninseraten, Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Organisation von Mitarbeitendenanlässen
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bildet die Basis für die tägliche Arbeit in dieser Funktion
* Berufserfahrung von ein bis zwei Jahren ermöglicht eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französischkenntnisse von Vorteil gewährleisten eine reibungslose Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Arkavis, gepaart mit Erfahrung im HR-Bereich, unterstützt die effiziente Bearbeitung der Aufgaben
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
* Ein modernes Arbeitsumfeld ohne Homeoffice, das klare Strukturen und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ermöglicht
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die administrative, organisatorische und HR-relevante Aufgaben miteinander verbinden
* Direkter Kontakt zu internen Teams und externen Partnern bietet Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens werden aktiv unterstützt
* Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Wertschätzung für Eigeninitiative schafft ein motivierendes Klima
Interessiert an dieser vielseitigen Position? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Arbeitsprozesse aktiv mit!
* Position: Executive Assistant
* Prozent: 100-100
* Branche: HR
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