Assistent/-in Rechtsabteilung (w/m) 80-100%
Über Franke
Wir, die Firma Franke mit ihren drei Divisionen, sind ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Haushaltsküche, die professionelle Systemgastronomie und den Convenience-Store-Bereich sowie für die professionelle Kaffeezubereitung. Mit rund 60 Gesellschaften sind wir auf fünf Kontinenten zu Hause. Über 8.000 Mitarbeiter nehmen ständig neue Perspektiven ein, um Chancen zu erkennen und sie in inspirierende, innovative Lösungen für die Anforderungen von morgen umzusetzen..
Assistent/-in Rechtsabteilung (w/m) 80-100%
Um eine reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben in der Rechtsabteilung sicherzustellen und unser sechsköpfiges Legal Team optimal zu entlasten, suchen wir eine engagierte Assistenz im Bereich Legal & Compliance. Diese Position lässt sich gut mit einem laufenden berufsbegleitenden Studium in Betriebswirtschaft, Recht oder ähnlichen Bereichen kombinieren.
Das sind deine Aufgaben
Unterstützung bei der nationalen und internationalen Marken, Design- und Patentüberwachung
Mitwirkung bei der Betreuung diverser Intellectual Property-Softwarelösungen
Allgemeine Unterstützung bei der formellen Sachbearbeitung von Schutzrechten
Durchführung von Marken- und Designrecherchen sowie einfachen Kollisionsprüfungen
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Intellectual Property-Portfolios (inkl. Stammdaten, Status, Dokumentation)
Vorbereitung und Einreichung von Personal- und Gesellschaftsmeldungen beim Handelsregisteramt
Einholen, Koordination und Verwaltung von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen
Mitwirkung bei der Budget- und Forecastplanung
Kontrolle und Kontierung der eingehenden Rechnungen
Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu externen Kanzleien, Behörden und Notaren
Fristenüberwachung, Monitoring laufender Vorgänge und Auslösung von Erinnerungen
Organisation von Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen
Verwaltung der elektronischen und physischen Ablage und Archivierung
Büromaterialbestellungen
Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung
Mitwirkung bei internen Schulungen rund um Intellectual Property und Legal-Themen
Dein Profil
Kaufmännische Grundbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Was wir bieten
40-Stunden Woche im 100% Pensum
Mindestens 5 Wochen Ferien
Flexible Arbeitszeiten
Gute Erreichbarkeit ab Bahnhof und Autobahn
Gratis Parkplätze
Personalrestaurant
Kostenlose Kaffeegetränke vom Espresso bis zum Latte Macchiato
Eine Welt voller Möglichkeiten - für unsere Mitarbeitenden und vielleicht auch für dich?
Silja Kleiner, Junior HR Manager freut sich auf den ersten Kontakt mit dir. Bitte bewirb dich über den "jetzt bewerben" Button. Vielen Dank! jidd0ba31ba jit0311a jiy26a