Berufliche Herausforderung in einer zentralen Rolle
Jobbeschreibung
Sie sind eine organisierte, zweisprachige Persönlichkeit mit dem Wunsch, effizient in einem anspruchsvollen Umfeld zu koordinieren?
* Sie verwalten proaktiv die Agenda der Geschäftsleitung und koordinieren interne und externe Termine.
* Sie organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Entscheidungshilfen vor.
* Sie beteiligen sich an der Verwaltung der internen und externen Kommunikation, wobei Sie absolute Vertraulichkeit gewährleisten.
* Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen mit, von Geschäftsberichten und anderen strategischen Dokumenten.
* Sie sorgen für einen reibungslosen Austausch zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen bereichsübergreifende Projekte in Verbindung mit der Geschäftsleitung.
* Sie tragen zum reibungslosen administrativen Betrieb des Hauptsitzes bei, indem Sie bestimmte operative Aufgaben übernehmen.
Voraussetzungen
* Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Direktionsassistenz.
* Sie verfügen über fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem anspruchsvollen Umfeld in der Schweiz.
* Sie sind perfekt zweisprachig in Deutsch und Französisch oder Schweizerdeutsch.
* Sie sind sicher im Umgang mit modernen Bürotools wie Excel, PowerPoint, Word, Outlook sowie kollaborativen Plattformen.
* Sie sind eine sorgfältige, selbstständige Person, mit einem ausgezeichneten Sinn für Diskretion, der sich in einer zentralen Rolle wohlfühlt.
Leistungen
* Sie treten einem etablierten Unternehmen bei, das Qualität, Genauigkeit und Engagement schätzt.
* Sie entwickeln sich in einer zentralen Rolle mit echter Nähe zur Geschäftsleitung und zu strategischen Entscheidungen.
* Sie profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, einer leistungsfähigen Ausstattung und einem angenehmen Umfeld (Möglichkeit zur Telearbeit).
* Sie haben die Möglichkeit, Ihre Verantwortlichkeiten in einer flexiblen, sich entwickelnden Struktur zu erweitern.
Weitere Informationen
Sie können diese Herausforderung in Lausanne antreten.