Description du poste
La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).
Afin de compléter l’équipe du Département de neurosciences fondamentales, la Faculté de médecine recherche un-e :
Secrétaire 2 à 40 % en CDI
Le/la titulaire de ce poste aura les tâches suivantes :
• Suivi budgétaire des fonds de recherche
• Traitement des notes de remboursement de frais, traitement et suivi des factures
• Participation aux tâches liées au fonctionnement du département (courrier, manifestations, séminaires)
Titre et compétences exigés
* CFC d’employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, avec un minimum de trois à cinq années d’expérience.
* Excellente maîtrise du français
* Très bonnes connaissances de l’anglais Niveau B2 (oral et écrit).
* Usage courant de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissances comptables de base et expérience dans le suivi budgétaire.
Nous recherchons une personne possédant une bonne gestion des priorités, le sens de l’organisation, un esprit d’initiative ainsi que de la rigueur et de la minutie. Nous souhaitons rencontrer une personne ayant de bonnes compétences en relations interpersonnelles ainsi que de l’entregent et l’esprit d’équipe.