Verwaltungssachbearbeiter/in
Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH
Beschäftigungsgrad: 20-25%
Bewerbungsfrist: 15.07.2026
Datum des Stellenantritts: 01.12.2026
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Unifr-7641 Medizin 3. Jahr
Ihre Aufgaben
* Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
* Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung
* Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)
* Finanzverwaltung und Buchhaltung
* Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten
* Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten
* Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
* Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)
* Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Gewünschtes Profil
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Berufserfahrung in der Administration
* Selbständige und exakte Arbeitsweise
* Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten
* Sinn für Initiative und Kreativität
* Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken
* Kenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil
* Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Kontaktperson
Prof. Dr. Martina King
martina.king@unifr.ch
Datum der Stellenausschreibung: 09.06.2026
Referenz: 9962
#J-18808-Ljbffr