Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Front Desk Mitarbeiter:In 80% - 100% (tägliche Präsenz)
REF N° 2026-04-01
Das Front Desk gewährleistet den angemessenen Empfang von KundInnen und GeschäftspartnerInnen. Es trägt massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des internen Betriebs bei. Das Front Desk-Team sorgt dafür, dass sich Gäste wie Mitarbeitende wohlfühlen und alles haben, was sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Ihre Aufgaben:
Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen
Erster Telefonkontakt des Büros
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation von Geschäftsreisen
Ad-hoc-Unterstützung aller Abteilungen
Anlaufstelle und Koordination von externen Dienstleistern
Materialbewirtschaftung und Instandhaltung
Sicherstellen der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit, Housekeeping
Koordination der allgemeinen PraktikantInnen-Aufgaben
Organisation von Büroevents
Vertretung bei Absenzen innerhalb des Front Desk-Teams
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung, z.B. in der Reiseberatung oder äquivalent. QuereinsteigerInnen willkommen.
Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-On-Mentalität
Sie bewahren die Übersicht auch in stressigen Situationen und beherrschen Multitasking.
Hohe Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit
Hohe interkulturelle Kompetenz, gepflegtes Auftreten und einwandfreie Umgangsformen
Adressatengerechte Kommunikation mit allen gängigen Medien